休み明けにメールを開くと、取引先からの連絡がたまっている。返信の書き出しで「お休みをいただいておりました」と書こうとして、「社外にこの言い方で大丈夫？」と迷ったことはありませんか。
この表現はよく使われる一方で、「誰に休みをもらったの？」と違和感を持つ人もいる言い回しです。この記事では、社外メールでの使い方と言い換え、休み明けにそのまま使える例文を紹介します。
- 「お休みをいただいておりました」は社外メールで使ってもよいか
- 「休暇を取っておりました」「不在にしておりました」などの言い換え
- 休み明けの返信・挨拶・自動返信など場面別のメール例文
筆者休み明けの1通目は、相手への気づかいが伝わるかどうかがポイントです。言い回しより「お待たせしてすみません」の気持ちが大事ですよ。
お休みをいただいておりましたは社外メールで使っていい？
結論からいうと、「お休みをいただいておりました」はビジネスの場で広く使われており、使っても大きな失礼にはなりません。ただし、相手によっては違和感を持たれることがあるため、社外向けには言い換えを知っておくと安心です。
違和感を持たれる理由
「いただく」は「もらう」の謙譲語です。社内で上司や会社から休みを「もらった」という意味で使うのは自然ですが、社外の相手からすると「あなたに休みをあげた覚えはない」と感じることがあります。
文化審議会の答申「敬語の指針」でも、「（さ）せていただく」のような表現は、基本的に相手の許可を受けて行い、そのことで恩恵を受けるという気持ちがある場合に使うものだと整理されています。社外の相手は休みを許可した当事者ではないため、厳密に考えると「いただく」はやや合わない、というのが違和感の正体です。
社外向けにおすすめの言い換え
| 言い換え表現 | ニュアンス |
|---|---|
| 休暇を取っておりました | 事実だけを伝える、もっとも無難な表現 |
| 不在にしておりました | 休みの理由をぼかしたいとき |
| 休業しておりました | 会社全体の休み（年末年始・夏季休業など） |
| 〇日まで休暇をいただいておりました | 社内向け、または親しい取引先向け |
筆者私は社外には「休暇を取っておりました」か「不在にしておりました」を使っています。どちらも誰にでも使えるので、迷ったらこの2つで大丈夫ですよ。
お休みをいただいておりましたを使ったメール例文【社外向け】
休み明けに返信が遅れたことをお詫びするメール例文
返信が遅れた理由を伝えるだけでなく、いつまでに対応するかを必ず書きましょう。相手が知りたいのは「休んでいた理由」より「次にどうなるか」です。
会社の長期休業明けに送るメール例文
年末年始や夏季休業など、会社全体の休み明けには「休業」を使います。
会社の休業は、社内の規定に基づくものなので「休業をいただいておりました」でも違和感は少なめです。気になる場合は「休業しておりました」と書きましょう。
担当者不在の間に別の人が対応していた場合の例文
筆者自分が休んでいる間に代わりに対応してくれた相手にも、ひと言お礼を伝えると印象がぐっとよくなりますよ。
社内向けの「お休みをいただいておりました」メール例文
社内では「お休みをいただいておりました」を使っても違和感はありません。会社や上司から休みを「もらった」という関係がはっきりしているためです。
休み前に設定しておきたい自動返信メール例文
休み明けの対応をスムーズにするには、休み前に自動返信（不在通知）を設定しておくのが効果的です。
電話で「お休みをいただいております」と伝える場合
同僚が休んでいるときの電話応対でも、同じ表現がよく使われます。
| よく使う言い方 | より無難な言い方 |
|---|---|
| 〇〇は本日お休みをいただいております | 〇〇は本日休みを取っております |
| 〇〇はお休みをいただいております | 〇〇は本日不在にしております |
社外の相手に対して、自社の人の休みを「お休み」と「お」を付けて言うのは、身内を立てる形になるため避けたほうがよいという考え方もあります。「休みを取っております」「不在にしております」が無難です。
お休みをいただいておりましたのよくある質問
「お休みをいただきまして」と「お休みをいただいておりました」の違いは？
「お休みをいただきまして」は休んだことに感謝するニュアンスが強く、社内向けです。「いただいておりました」は休んでいた状態を説明する言い方です。
体調不良で休んだ場合はどう書く？
「体調を崩し、〇日はお休みをいただいておりました」と書いても問題ありません。社外には「私用により不在にしておりました」とし、詳しい理由は書かないのが一般的です。
休み明けに全員へ謝るべき？
返信が遅れた相手には「ご返信が遅くなり申し訳ございません」と一言添えれば十分です。休みを取ったこと自体を謝る必要はありません。
まとめ：お休みをいただいておりましたは社外メールでは言い換えが無難
「お休みをいただいておりました」は広く使われる表現ですが、社外の相手には言い換えるとより安心です。
- 社外向けには「休暇を取っておりました」「不在にしておりました」
- 会社全体の休みは「休業しておりました」
- 社内向けなら「お休みをいただいておりました」でOK
- 休み明けの返信は、お詫びより「いつ対応するか」を具体的に
言い回しを少し工夫するだけで、休み明けのやり取りがぐっとスムーズになります。