生理痛がつらくて、今日は仕事を休みたい。でも「生理休暇をください」とはっきり言うのは気が引ける……。特に上司が男性だと、どう伝えればいいか悩む方は多いのではないでしょうか。
生理休暇は、法律で認められた休暇です。とはいえ、伝え方に迷うのは自然なことです。この記事では、職場で使いやすい言い方と、そのまま使えるメール例文をまとめました。
- 生理休暇の仕組みと、知っておきたい基本ルール
- 上司が男性の場合も使える、生理休暇の言い方
- 当日の連絡・半日休・人事への申請などのメール例文
筆者体調がつらいときは、無理せず休んでいいんです。伝え方さえ押さえておけば、細かい事情まで説明する必要はありませんからね。
生理休暇とは？言い方の前に知っておきたい基本
生理休暇は、労働基準法第68条で定められた休暇です。厚生労働省の「労働基準法のあらまし（生理休暇）」では、生理日の就業が著しく困難な女性が休暇を請求した場合、使用者はその人を生理日に就業させることはできないと説明されています。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 対象 | 生理日の就業が著しく困難な女性 |
| 取得の方法 | 本人が請求する |
| 取得の単位 | 1日単位だけでなく、半日・時間単位での請求も可能 |
| 賃金 | 法律上の定めはなく、有給か無給かは会社の就業規則による |
同じ資料では、休暇の請求は必ずしも暦日単位で行うものではなく、半日や時間単位で請求された場合は、その範囲で就業させなければよいとされています。「午前中だけ休みたい」という使い方もできるということです。
会社によって名称が違うこともある
「生理休暇」という名前だと申請しにくいため、「F休暇」「健康管理休暇」など別の名称にしている会社もあります。まずは就業規則で、自分の会社での呼び方や手続きを確認しておきましょう。
生理休暇の言い方：職場で伝えやすい表現
生理休暇を伝えるときは、「生理」という言葉をはっきり言うかどうかを、自分が話しやすい形で選んで大丈夫です。
| 言い方 | 向いている場面 |
|---|---|
| 生理休暇をいただきたいです | 制度が浸透している職場、女性の上司 |
| 体調不良のため、お休みをいただけますか | 理由を細かく言いたくないとき |
| 婦人科系の体調不良で | 少しだけ理由を伝えたいとき |
| 〇〇休暇（社内の名称）を申請します | 会社独自の名称がある場合 |
| 午前中だけ休ませてください | 半日休を使いたいとき |
上司が男性の場合の言い方
上司が男性の場合は、「体調不良のため」と伝えるだけで十分です。生理休暇の制度を使う場合も、申請の手続き上必要な範囲で伝えれば問題ありません。
【吹き出し：上司】男性の上司でも、「体調不良で」と言われれば事情を深く聞かないのが普通です。もし聞かれても、「体調の関係で」とだけ答えれば十分ですよ。
生理休暇の言い方を使ったメール例文
当日の朝に休みを伝えるメール例文
理由をぼかして伝えるメール例文
「生理休暇」という言葉を使いたくないときは、体調不良として伝えます。
半日休（午前休・午後休）を伝えるメール例文
筆者半日や時間単位でも休めるのは、意外と知られていないポイントです。「全部休むほどではないけど、朝がつらい」というときに使ってくださいね。
人事・総務へ生理休暇を申請するメール例文
会社によっては、事後に申請書や勤怠システムへの入力が必要な場合があります。
チャットで短く伝える例文
生理休暇の言い方で気をつけたいポイント
業務の引き継ぎをセットで伝える
休みの連絡では、理由よりも「業務がどうなるか」を伝えることが大切です。誰に引き継いだか、急ぎの案件がどうなるかを一言添えると、上司も安心できます。
詳しい症状まで説明する必要はない
生理休暇の請求に、症状の詳しい説明は必要ありません。「体調不良のため」と伝えれば十分です。話したくないことは、無理に話さなくて大丈夫です。
繰り返し休む場合は早めに相談する
毎月のように休む必要がある場合は、一人で抱え込まず、信頼できる上司や人事担当に相談しておくとよいでしょう。業務の調整がしやすくなるうえ、医療機関の受診につながることもあります。厚生労働省の働く女性の心とからだの応援サイトでも、生理休暇や働く女性の健康に関する情報がまとめられています。
生理休暇の言い方に関するよくある質問
生理休暇を取ると給料は減る？
法律では有給・無給の定めがないため、会社の就業規則によります。無給の会社もあれば、一定日数まで有給とする会社もあります。
生理休暇の取得を拒否されることはある？
生理日の就業が著しく困難な人が請求した場合、会社はその日に就業させることはできません。困ったときは、社内の人事担当や、都道府県労働局の相談窓口に相談しましょう。
生理休暇を使わず有給休暇で休んでもいい？
問題ありません。有給休暇は理由を問わず取得できるため、「生理休暇」と言いにくい場合や、給与が減るのを避けたい場合は、有給休暇を使うのも一つの方法です。
まとめ：生理休暇の言い方は「体調不良のため」で十分
生理休暇は、労働基準法で認められた休暇です。伝え方に迷ったときは、次のポイントを押さえておけば安心です。
- 「生理休暇をいただきたいです」でも「体調不良のため」でもOK
- 半日・時間単位での請求もできる
- 理由の詳細より、業務の引き継ぎをセットで伝える
- 有給か無給か、名称や手続きは就業規則で確認する
無理をせず、必要なときにきちんと休める環境を整えていきましょう。